No dia 24 de abril tivemos a oportunidade de assistir a palestra do Anderson Sales (Diretor de Filiação do PMI-SP) sobre apresentações corporativas, organizada pelo PMI-SP na Faculdade Flamingo com o intuito de mostrar a importância de uma boa apresentação através de exemplos práticos.
No cenário atual, a capacidade de se comunicar bem é uma das habilidades mais requeridas em gerenciamento de projetos. Um gerente de projetos gasta 90% do seu tempo se comunicando. O Benchmarking 2013 realizado pelo PMI indica que a comunicação é mais frequente na gestão dos projetos.
Anderson falou sobre suas experiências e de como passar uma explicação clara, de que uma apresentação não é para se ter apenas texto, pois o texto necessita de uma interpretação, já as imagens conseguem se explicar de uma forma universal.
O Anderson mostrou que se pode fazer uma boa apresentação com qualquer ferramenta. Ele citou algumas como o Power Point, Keynote, Prezi e Impress.
Os créditos para empresas que utilizam as apresentações de forma criativa e com ótimo visual foram para a SOAP – State of the art presentations e para Monkey Business.
Dicas para apresentações:
- Nas apresentações com grandes ambientes, utilizar fundo preto e fonte na cor branca. Em ambientes menores o fundo branco e as fontes escuras são mais conselháveis.
- Seguir os quatros passos de uma boa apresentação: Estudo sobre o que será apresentado, Roteiro, Visual e Ensaio.
- Muitos slides não significa uma palestra longa e cansativa, quando se utiliza imagens.
- Se atente do significado das cores.
- Por ultimo: Utilize a imaginação.
A obrigação de se fazer entender é de quem fala ou escreve, não de quem lê.
By. Ricardo Amorim
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