O que é Gerenciamento de Projetos?

Caros leitores,

Sejam bem vindos ao site “PMO em Foco”!!!
Temos como objetivo a disseminação de informações sobre o mundo de projetos. Tais como notícias, dicas sobre gerenciamento de projetos, templates e vários outros conteúdos voltado a projetos. E para começar, escrevemos está matéria sobre “Gerenciamento de Projetos", como se aplica o gerenciamento em um projeto e qual sua importância?

Primeiramente, o que é um projeto? Um projeto é um conjunto de atividades temporárias, realizadas em grupo, destinadas a produzir um produto, serviço ou resultado único.

Um projeto é temporário no sentido de que tem início e fim definidos no tempo, e, por isso, um escopo e recursos definidos. Um projeto é único no sentido de que não se trata de uma operação de rotina, mas sim, um conjunto específico de operações destinadas a atingir um objetivo ou resultado único. Assim, uma equipe de projeto pode incluir pessoas que não trabalhem na mesma empresa ou setor, podendo ser de diferentes organizações, ou até mesmo de diferentes regiões geográficas.

Exemplos de projetos:

Posso citar aqui exemplos de projetos, como a construção de uma casa, desenvolvimento de um software, construção de uma ponte, a reconstrução de uma cidade depois de um desastre natural, todos são exemplos de projetos.

O que não seria um projeto?

A limpeza de uma casa, manutenção de um software, manutenção de uma ponte, serviços administrativos de uma cidade. Esses e muito outros que poderia citar aqui, são exemplos de atividades rotineiras, que não são projetos.

E como lidamos com projetos? 

Todos os projetos devem ser gerenciados de forma especializada para apresentarem os resultados, aprendizados e integrações necessárias para as organizações dentro do prazo e do orçamento previstos.

O Gerenciamento de Projetos, portanto, é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência estratégica para organizações, permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negócio, e assim, melhor competir em seus mercados.

Para gerenciar projetos utilizando as melhores práticas, o PMI criou um guia reunindo todas as melhores praticas utilizada pelas empresas em todo o mundo.

O guia se chama “PMBOK”, e hoje se encontra na sua 5ª versão. Caso queira saber mais sobre o PMBOK, acesse o link abaixo, que é do próprio site do PMI.

Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®)

De forma geral, o PMBOK se resume em 5 grupos de processos e em 10 áreas de conhecimento:

Os 5 grupos de processos do gerenciamento de projetos são:

• Início

• Planejamento

• Execução

• Monitoramento e Controle

• Encerramento

O conhecimento em gerenciamento de projetos é composto em 10 áreas:

• Gerenciamento da Integração

• Gerenciamento de Escopo

• Gerenciamento de Tempo

• Gerenciamento de Custos

• Gerenciamento de Qualidade

• Gerenciamento de Recursos Humanos

• Gerenciamento das Comunicações

• Gerenciamento de Risco

• Gerenciamento das Aquisições.

• Gerenciamento das Partes Interessadas

Em outras postagens, detalharemos os grupos de processos e as áreas de conhecimento.

Qual a importância do Gerenciamento de projetos?

A gestão correta dos projetos traz benefícios para a organização podendo ser utilizada em resoluções de problemas no qual defini precisamente as tomadas de decisões e ainda identificando efeitos e causas. Contudo, possibilita à organização desenvolver uma visão do futuro estabelecendo estratégias e como resultado motivando e inspirando os esforços da equipe, não podemos esquecer de citar que os desafios tornam maiores e posteriormente traz aquele gostinho de vitória.

Conclui-se que, gerenciar de forma adequada os projetos dentro da empresa, traz benefícios financeiros e de crescimento em pouco prazo e principalmente na questão de sobrevivência da organização no mercado competitivo, trazendo um diferencial na forma de gerenciá-la.

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