O que é uma EAP?

Em gerenciamento de projetos, uma EAP (Estrutura Analítica do Projeto) ou no inglês WBS (Work Breakdown structure) é uma ferramenta visual que auxilia na definição do escopo, desmembrando as fases do projeto em partes manejáveis, permitindo ao Gerente do Projeto e as partes interessadas terem uma visão organizada, estruturada e clara de todas as entregas do Projeto.

O principal objetivo da EAP é incluir todo o trabalho necessário para entregar o projeto e também assegurar que no projeto não tenha trabalho desnecessário. 

Mas, em que situação a EAP é utilizada no gerenciamento do projeto?

A EAP é utilizada para:

• Definir o escopo do projeto;

• Facilita a comunicação entre o gerente de projeto e as partes interessadas;

• Entradas em outros processos do gerenciamento do projeto e entregas;

• Facilitar a identificação das fases do projeto;

• Facilitar a estimativa de esforço, duração e custo do projeto.

Ao criar uma EAP considere as dicas para uma boa elaboração da EAP:

Decomposição

Não utilize verbos, ou seja, não decomponha a EAP no nível de detalhe das atividades.

Decomponha as entregas até um nível de detalhe do pacote de trabalho, o qual permite o planejamento e controle do trabalho necessário para a sua entrega.

A EAP deve conter 100% do trabalho definido pelo escopo.

Planeje as entregas e não as ações.  

Tenha cuidado para não decompor demais os níveis da EAP e criar um esforço de planejamento e controle muito grande.

Todas as entregas devem estar na EAP de forma clara para todas as partes interessadas. As entregas podem ser: Relatórios, reuniões, produto, dentre outros.

Cada pacote de trabalho deve representar um produto tangível e verificável.

Visualização

Utilize um esquema de codificação para cada elemento que identifique a hierarquia.

Cria a EAP juntamente com as pessoas que executaram o projeto.

A EAP é uma ferramenta fundamental no projeto, pois facilita a definição e visualização dos pacotes de trabalhos a serem entregues em um projeto, além de auxiliar o Gerente de Projetos a mostrar todo o conteúdo do projeto de forma clara e estruturada para a equipe do projeto e todas as partes interessadas.