PMI-SP realiza seminário sobre Soft Skills

A cada novo projeto, além dos desafios mais comuns que são o cumprimento do escopo, prazo e custo acordados, existem os desafios de liderar uma equipe de projetos. E quando passamos por esse desafio, muitas vezes nos perguntamos, qual a melhor maneira de um líder motivar e aprimorar cada integrante de sua equipe?

Pensando nisso, o PMI São Paulo realizou no dia 26 de agosto no auditório da Uninove na Barra Funda um seminário abordando esse importante tema, reunindo grandes nomes experientes no assunto: Eduardo Marino, Marcia Vasconcellos, Eduardo Malta Campos, Rosária Russo, Osvaldo Keller e Fábio Garcia. 

Saiba um pouco sobre o que cada um deles puderam agregar em nossos futuros projetos. 

O gerente da área de avaliação e pesquisa da Fundação Maria Cecília Souto Vidigal, Eduardo Marino, foi o responsável pela primeira palestra da tarde na qual abordou as lideranças adaptativas. Segundo ele, qualquer pessoa consegue ser um bom líder, o que não significa que o cargo seja permanente. “É possível uma pessoa aprender a ser líder porque ninguém nasce com carisma, um dos fatores importantes para um líder. O carisma de uma pessoa é construído a partir de vivências pessoais, que começam na infância e vão até a idade adulta”, esclarece. Marino enfatizou que existem três bases para a liderança adaptativa, são elas: evolução humana (como o indivíduo se desenvolve e lida com mudanças no mundo), mudanças e adaptações em sistemas complexos (como lida com crises, por exemplo) e teorias organizacionais e de liderança. [Fonte: PMI-SP]

A segunda palestra foi da psicóloga e coach, Márcia Vasconcellos, que abordou quais atitudes deve ter um líder coach com sua equipe. “A principal ferramenta do líder coach é a pergunta. A intenção é gerar uma
atitude no liderado, fazer com que saia da inércia, muitas vezes do comodismo. Isso não significa que o líder não possa dar a resposta ao ver alguma situação em que o liderado tenha pouco conhecimento técnico da área na qual está inserido. Portanto é muito importante o líder estar atento à tarefa delegada para cada liderado, saber o nível de maturidade e notar se a pessoa em questão está preparada. É fundamental conhecer cada funcionário”, finaliza. [Fonte: PMI-SP]

Dinâmicas humanas foi o tema da terceira palestra do dia, ministrada pelo consultor Eduardo Malta. Na visão do especialista existem quatro pontos fundamentais para a pessoa estar ligada a uma empresa: “com os ideais da instituição (trajetória, valores, visão e objetivos), motivação em trabalhar naquele local (sentir prazer em estar ali), dedicação e segurança (quando a empresa oferece salário atrativo)”.

Malta esclarece que, estabelecendo essas relações, existem quatro tipos de profissionais nas empresas. “Podemos listar em ordem decrescente: empregado, funcionário, colaborador e parceiro. Um pode e deve ser a evolução do outro, depende do interesse de cada pessoa, o ideal é termos cada vez mais parceiros nas empresas para o trabalho render muito mais e o resultado ficar visível a todos”, finaliza. [Fonte: PMI-SP]

O ciclo de palestras foi continuado por Rosália Russo com o tema “Decisão e Intuição na gestão de projetos”. [Fonte: PMI-SP]

Tivemos a palestra pelo gerente de tecnologia da informação da DPaschoal, Osvaldo Keller, com a palestra “Team Building”. Osvaldo levantou alguns pontos importantes do “Team Building”, como a preparação da formação de uma equipe começa coma compreensão de como as pessoas trabalham individualmente. O líder deve conhecer muito bem sua equipe de forma individual para conseguir se criar interação entre a equipe e alcançar grandes resultados.

Pontos importantes do Team Building que foram ressaltados pelo palestrante: Não é milagre, Não é simples ou fácil, O processo deve ser continuo, ninguém “cria” nada no indivíduo, somente desperta suas características, as mudanças devem ser estimuladas e Não devemos perder o foco.

Osvaldo mostrou um exemplo prático de uma forma muito animada utilizando a preparação de um bolo.  Tentaremos passar aqui a ideologia apresentada, que sem dúvidas, foi um dos melhores momentos do seminário.

Projeto: Bolo

Objetivo apresentado: O trabalho em equipe

Membro 1: O Ovo, se sacrifica para que o projeto aconteça e até se quebra pelo projeto.

Membro 2: Açúcar, o pé de cana.

Membro 3: Farinha, Pressionado. O cara foi moído e ainda está firme no projeto.

Membro 4: Óleo, aquele cara liso, sempre se esquivando.

Membro 5: Leite, O cara que se classifica muito, é A, B ou C.

Sponsor: O Batedor: Tempo, escopo, custo.

Líder: O Fermento, o cara responsável para fazer o processo químico para unir todos os membros da equipe em prol de um objetivo único.

Emoção, liderança, confiança, união, força. Com tudo isso se cria um time e cada individuo não volta a ser o que era anteriormente. Forma-se um time. By Osvaldo Keller.

Finalizando o seminário com a palestra do especialista em tecnologia da informação, Fábio Garcia, que demonstrou como motivar uma equipe na prática.

Frases que motivaram o Fábio:

...Se você pode sonhar, você pode fazer (Walt Diney)

Se você estivesse tentando, você conseguiria... (Nick Bollettieri)

Falou sobre a importância do “CHA”, conhecimento, habilidade e atitude.

Apresentou uma pesquisa sobre uma seguinte pergunta. “O que os profissionais sonham?” e a maioria sonha com o crescimento profissional.  Se você pode dar isso a ele, dê. Que o estará motivando.

Para motivar, queira entender as pessoas. Finaliza.

3º Encontro de Voluntários do PMI SP

Nesta última quarta-feira, dia 28/05 aconteceu 3° Encontro de Voluntários do PMI capítulo São Paulo, o qual premiou os cinco gerentes de projetos que se destacaram como Voluntário do Ano em 2013. O evento foi realizado na Faculdade Flamingo, reunindo cerca de 50 profissionais em gerenciamento de projetos.

O evento teve a abertura com presidente João Gama Neto contando um pouco sobre sua experiência como voluntário no PMI há mais de 11 anos. Algumas das ações voluntárias que o PMI promove foram apresentadas pelo diretor de filiação Anderson Sales. Sales anunciou quais foram os critérios considerados para premiação, dentre eles se destacam a proatividade, nível de comprometimento, assiduidade, entre outras características esperadas dos voluntários.

Os ganhadores do Prêmio Voluntário do Ano 2013 na foto acima foram: Raimundo José Lopes Gomes, da Diretoria Administrativa, Mauro Tonon, da Diretoria de Estudos Técnicos, Durval Jacintho Carvalho, da Diretoria de Eventos, Jhonatam Ciaramello Correia, da Diretoria de Filiação e Edinei Carmo Lima, da Diretoria Financeira e do PMIEF.

Para ser um voluntário no PMI, você precisa acessar as vagas disponíveis e se candidatar a uma delas. Todas novas oportunidades são inseridas em um banco mundial através do VRMS "Volunteer Relationship Management System", Sistema de Gerenciamento de Relacionamento Voluntário, sendo uma ferramenta que conecta o PMI e seus voluntários através de uma base de dados centralizada de perfis e oportunidades que ficará de fácil acesso para pesquisa.

As ações voluntárias vão desde de organização de eventos até tradução de livros e materiais de modo geral. Por exemplo, o 3° Encontro de Voluntários do PMI SP foi organizado pelos voluntários Hana e Cleber Ferreira, os quais são responsáveis por todo o evento.

Veja mais fotos do evento acessando a página do PMI SP no facebook.

Saiba tudo que rolou na palestra do Anderson Sales sobre Apresentação Corporativas!

No dia 24 de abril tivemos a oportunidade de assistir a palestra do Anderson Sales (Diretor de Filiação do PMI-SP) sobre apresentações corporativas, organizada pelo PMI-SP na Faculdade Flamingo com o intuito de mostrar a importância de uma boa apresentação através de exemplos práticos.

No cenário atual, a capacidade de se comunicar bem é uma das habilidades mais requeridas em gerenciamento de projetos. Um gerente de projetos gasta 90% do seu tempo se comunicando. O Benchmarking 2013 realizado pelo PMI indica que a comunicação é mais frequente na gestão dos projetos.

Anderson falou sobre suas experiências e de como passar uma explicação clara, de que uma apresentação não é para se ter apenas texto, pois o texto necessita de uma interpretação, já as imagens conseguem se explicar de uma forma universal.

O Anderson mostrou que se pode fazer uma boa apresentação com qualquer ferramenta. Ele citou algumas como o Power Point, Keynote, Prezi e Impress.

Os créditos para empresas que utilizam as apresentações de forma criativa e com ótimo visual foram para a SOAP – State of the art presentations e para Monkey Business.

Dicas para apresentações:

• Nas apresentações com grandes ambientes, utilizar fundo preto e fonte na cor branca. Em ambientes menores o fundo branco e as fontes escuras são mais conselháveis. 
• Seguir os quatros passos de uma boa apresentação: Estudo sobre o que será apresentado, Roteiro, Visual e Ensaio.
• Muitos slides não significa uma palestra longa e cansativa, quando se utiliza imagens.
• Se atente do significado das cores.
• Por ultimo: Utilize a imaginação.

A obrigação de se fazer entender é de quem fala ou escreve, não de quem lê.
By. Ricardo Amorim