PMI-SP: Importância do gerenciamento de projetos no setor público

A subsecretária de Planejamento e Projetos do governo do Espírito Santo, responsável pelo PMO-ES, Joseane Zoghbi, apresentará case sobre o Programa de Gestão para Resultados do Governo do Espírito Santo, no 9º Congresso Brasileiro de Gerenciamento de Projetos

Apesar do desafio, a implantação de um escritório de gerenciamento de projetos no setor público ainda não é regra. Muitos órgãos governamentais já se adaptam à necessidade, que visa a melhoria do controle de projetos, eficiência no planejamento, execução, entre outros quesitos. O Governo do Estado do Espírito Santo é um dos precursores e desde 2007 possui seu PMO (Project Management Office) que, junto com o Secretário da Casa Civil, Tyago Hoffmann, foi um apoiador na coordenação do ‘Programa de Reconstrução do Estado’ que visou a reconstrução de 70% de todo o território após as fortes chuvas, em dezembro de 2013.

De acordo com a subsecretária do governo do Espírito Santo, Joseane Zoghbi, a participação do PMO foi determinante na estruturação do programa e na definição da governança. Após a declaração de alerta máximo e de situação de emergência envolvendo 55 municípios, “o PMO-ES entrou em ação a partir do dia 02 de janeiro quando o Governador anunciou o Plano de Reconstrução do Espírito Santo. Vale ressaltar que o apoio da alta gestão foi crucial para o sucesso do gerenciamento de projetos, em especial no setor público”, lembra.

Para traçar as metas do programa, o PMO-ES adaptou o método Project Model Canvas para a elaboração dos projetos focados em: pessoas e indivíduos, setor produtivo, infraestrutura e prevenção. O diagnóstico de necessidades dos municípios afetados foi realizado por seis empresas “contratadas pelo Governo do Estado para atuar nas microrregiões devido à carência dos municípios com profissionais para elaboração de projetos e captação de recursos federais”, explica Joseane.

Após nove meses de trabalho, atualmente 85% das obras estão concluídas. Fazem parte do escopo do programa, dentre outros projetos a recomposição das estradas urbanas e rurais, pontes, créditos emergenciais, casas populares, cartão reconstrução, drenagem e pavimentação de ruas, estabilização de encostas, disponibilização de máquinas, obras de saneamento básico e capacitação dos municípios. “Agora o trabalho é de prevenção contínua. Vamos construir um Estado mais resiliente”. esclarece.

A subsecretária do Governo do Espírito Santo é uma das presenças confirmadas no segundo dia do 9º Congresso Brasileiro de Gerenciamento de Projetos, onde irá apresentar o Programa de Gestão para Resultado do Governo, os gargalos e detalhes do Programa de Reconstrução. O evento acontece de 24 a 26 de novembro, no Centro de Convenções do Hotel Sheraton, em São Paulo.

[Autor: PMI-SP]

Inscrições e mais informações no site http://cbgp.com.br/2014

Autor do post: PMI-SP

PMI-SP realiza seminário sobre Soft Skills

A cada novo projeto, além dos desafios mais comuns que são o cumprimento do escopo, prazo e custo acordados, existem os desafios de liderar uma equipe de projetos. E quando passamos por esse desafio, muitas vezes nos perguntamos, qual a melhor maneira de um líder motivar e aprimorar cada integrante de sua equipe?

Pensando nisso, o PMI São Paulo realizou no dia 26 de agosto no auditório da Uninove na Barra Funda um seminário abordando esse importante tema, reunindo grandes nomes experientes no assunto: Eduardo Marino, Marcia Vasconcellos, Eduardo Malta Campos, Rosária Russo, Osvaldo Keller e Fábio Garcia. 

Saiba um pouco sobre o que cada um deles puderam agregar em nossos futuros projetos. 

O gerente da área de avaliação e pesquisa da Fundação Maria Cecília Souto Vidigal, Eduardo Marino, foi o responsável pela primeira palestra da tarde na qual abordou as lideranças adaptativas. Segundo ele, qualquer pessoa consegue ser um bom líder, o que não significa que o cargo seja permanente. “É possível uma pessoa aprender a ser líder porque ninguém nasce com carisma, um dos fatores importantes para um líder. O carisma de uma pessoa é construído a partir de vivências pessoais, que começam na infância e vão até a idade adulta”, esclarece. Marino enfatizou que existem três bases para a liderança adaptativa, são elas: evolução humana (como o indivíduo se desenvolve e lida com mudanças no mundo), mudanças e adaptações em sistemas complexos (como lida com crises, por exemplo) e teorias organizacionais e de liderança. [Fonte: PMI-SP]

A segunda palestra foi da psicóloga e coach, Márcia Vasconcellos, que abordou quais atitudes deve ter um líder coach com sua equipe. “A principal ferramenta do líder coach é a pergunta. A intenção é gerar uma
atitude no liderado, fazer com que saia da inércia, muitas vezes do comodismo. Isso não significa que o líder não possa dar a resposta ao ver alguma situação em que o liderado tenha pouco conhecimento técnico da área na qual está inserido. Portanto é muito importante o líder estar atento à tarefa delegada para cada liderado, saber o nível de maturidade e notar se a pessoa em questão está preparada. É fundamental conhecer cada funcionário”, finaliza. [Fonte: PMI-SP]

Dinâmicas humanas foi o tema da terceira palestra do dia, ministrada pelo consultor Eduardo Malta. Na visão do especialista existem quatro pontos fundamentais para a pessoa estar ligada a uma empresa: “com os ideais da instituição (trajetória, valores, visão e objetivos), motivação em trabalhar naquele local (sentir prazer em estar ali), dedicação e segurança (quando a empresa oferece salário atrativo)”.

Malta esclarece que, estabelecendo essas relações, existem quatro tipos de profissionais nas empresas. “Podemos listar em ordem decrescente: empregado, funcionário, colaborador e parceiro. Um pode e deve ser a evolução do outro, depende do interesse de cada pessoa, o ideal é termos cada vez mais parceiros nas empresas para o trabalho render muito mais e o resultado ficar visível a todos”, finaliza. [Fonte: PMI-SP]

O ciclo de palestras foi continuado por Rosália Russo com o tema “Decisão e Intuição na gestão de projetos”. [Fonte: PMI-SP]

Tivemos a palestra pelo gerente de tecnologia da informação da DPaschoal, Osvaldo Keller, com a palestra “Team Building”. Osvaldo levantou alguns pontos importantes do “Team Building”, como a preparação da formação de uma equipe começa coma compreensão de como as pessoas trabalham individualmente. O líder deve conhecer muito bem sua equipe de forma individual para conseguir se criar interação entre a equipe e alcançar grandes resultados.

Pontos importantes do Team Building que foram ressaltados pelo palestrante: Não é milagre, Não é simples ou fácil, O processo deve ser continuo, ninguém “cria” nada no indivíduo, somente desperta suas características, as mudanças devem ser estimuladas e Não devemos perder o foco.

Osvaldo mostrou um exemplo prático de uma forma muito animada utilizando a preparação de um bolo.  Tentaremos passar aqui a ideologia apresentada, que sem dúvidas, foi um dos melhores momentos do seminário.

Projeto: Bolo

Objetivo apresentado: O trabalho em equipe

Membro 1: O Ovo, se sacrifica para que o projeto aconteça e até se quebra pelo projeto.

Membro 2: Açúcar, o pé de cana.

Membro 3: Farinha, Pressionado. O cara foi moído e ainda está firme no projeto.

Membro 4: Óleo, aquele cara liso, sempre se esquivando.

Membro 5: Leite, O cara que se classifica muito, é A, B ou C.

Sponsor: O Batedor: Tempo, escopo, custo.

Líder: O Fermento, o cara responsável para fazer o processo químico para unir todos os membros da equipe em prol de um objetivo único.

Emoção, liderança, confiança, união, força. Com tudo isso se cria um time e cada individuo não volta a ser o que era anteriormente. Forma-se um time. By Osvaldo Keller.

Finalizando o seminário com a palestra do especialista em tecnologia da informação, Fábio Garcia, que demonstrou como motivar uma equipe na prática.

Frases que motivaram o Fábio:

...Se você pode sonhar, você pode fazer (Walt Diney)

Se você estivesse tentando, você conseguiria... (Nick Bollettieri)

Falou sobre a importância do “CHA”, conhecimento, habilidade e atitude.

Apresentou uma pesquisa sobre uma seguinte pergunta. “O que os profissionais sonham?” e a maioria sonha com o crescimento profissional.  Se você pode dar isso a ele, dê. Que o estará motivando.

Para motivar, queira entender as pessoas. Finaliza.

PMI-SP realiza Seminário sobre PMO

Estivemos presentes no seminário sobre PMO realizado pelo PMI-SP no dia 18 de Julho e falaremos nesse post sobre os assuntos que foram abordados no seminário, tais como, modelos de PMO, como lidar com as dificuldades, desafios e as técnicas de implantação de um PMO e como evitar a  mortalidade. 

O Seminário começou com a palestra do 7° PMP do Brasil, "Farhad Abdollahyan" que falou sobre como implantar um novo PMO ou reenergizar um PMO existente. Farhad apresentou o método britânico P3O® (Escritórios de Portfólio, Programa e Projeto), alinhado ao PRINCE2, MSP® e ao M_o_R® do Cabinet Office. Este modelo combina um conjunto de princípios, processos e técnicas que facilitam o gerenciamento efetivo de portfólio, programa e projeto por meio de estruturas de apoio, capacitação e desafio.

Critérios para escolha do modelo P30

• É necessário saber quantos projetos e programas pode controlar e monitorar
• Atuar na governança através do suporte e auditoria
• Necessidade da gestão através da falta de planejamento, entrega e qualidades.

O que leva ao fracasso do PMO.

• Percepção de P30 com overhead
• Reinventar a roda e outsourcing
• Dispersa e não integrado.

Justificativa de se ter um P30

• Definir claramente qual o problema.
• Identificar os stakeholders.
• Quais indicadores são necessários.
• Contribuição aos benefícios estratégicos.

De acordo com Farhad, antes de implantar um P30, deve ser feito um diagnóstico sobre o real problema e necessidades.

Tendência para os próximos anos. O PMO trabalhar mais próximo dos stakeholders.

Em seguida, teve a apresentação da "Heloiza Magrin", que falou sobre o que leva ao fracasso na implantação de PMO's. Foi ressaltado que a causa raiz do fracasso de um PMO é a falta de ser ter foco no cliente. O PMO precisa estar baseado em conceitos, processos e ferramentas, mas acima de tudo, precisa ter foco no Cliente, afirma Heloiza. Ela também apresentou metodologias atuais como Design Thinking, Lean e Canvas Models que auxiliam na implantação de um PMO sustentável.

O seminário, também contou com a presença do "Luiz Del Col abordará", autor do livro "PMO peso pesado". Luiz comentou sobre a importância de se ter uma equipe no PMO que seja apaixonada por cobrar e controlar. Ele explica que para o PMO chegar ao sucesso, precisa ter: cobrança e controle, remoção do "TBD", suporte ao GP, interpretação do status, remoção de tapetes, priorização, time to market e escalation, além da paixão da equipe em atuar no PMO.

Se você não é apaixonado por cobrar e controlar, então você pode ser tudo, menos um PMO.

Luiz explanou sobre Kit que cada PMO deve ter para conseguir exercer bem o seu papel. Dentre os itens do Kit estão relacionados: templates, WBS, Lista de contatos, Matriz de papeis e responsabilidades, Follow ups, Caminho crítico, Status Report, Atas de reuniões, Cronograma, Curva S, Marcos do cronograma, Dashboard, gestão à vista e ferramentas de trabalho.

O seminário também contou com apresentações de três cases de sucessos em organizações públicas, bancárias e multinacionais. Foram ilustrados modelos de status report, reuniões de comitês e suas periodicidades, processo de seleção e priorização dos projetos, tamanho da equipe do PMO, quantidade de projetos das carteiras, pontos chaves para o sucesso na implantação e os desafios enfrentados.

Com ótima qualidade e excelente conteúdo, o seminário possibilitará implantação de PMOs sólidos, sustentáveis e que não atingirão a taxa de mortalidade de dois anos e meio. O seminário contribuiu também para um momento de reflexão sobre os PMOs existentes nas organizações. O PMO está exercendo bem o seu papel? O PMO ainda está agregando valor à organização? Já está na hora de reinventar o PMO? 

Utilize as dicas apresentadas no seminário e tenha sucesso no seu PMO.

By PMO em Foco.

Como andam os números de adesão às certificações PMI?

Você sabe qual é o número de certificados PMP no mundo? E certificados CAPM? O número de certificados e afiliados ao PMI está aumentando ou diminuindo? Confira as estatísticas atualizadas do PMI.

A revista PM Today publicou uma matéria em Março mostrando a notoriedade do Brasil na busca pela maturidade em gerenciamento de projetos tanto para as organizações quanto para os profissionais. Os capitulos do PMI Brasil iniciaram um momento que promove workshop e cursos direcionados à preparação para certificação CAPM visando o aumento de certificados CAPM. O Brasil contam com mais de 646 certificados CAPM. Este número é baixo e no ano passado houve um crescimento considerável. A certificação CAPM é indicada para aqueles profissionais que estão iniciando no mundo de projetos, equipe do projeto, esquipe do Escritório de projetos, patrocinadores e envolvidos em projetos com exceção do gerente de projetos. A credencial indicada para um gerente de projeto é a certificação PMP. 

Apresentaremos abaixo alguns números atualizados sua referência sobre a quantidade de membros do PMI® e de certificados com as credenciais PMP® , CAPM®, PgMP®, PMI-RMP® e PMI-SP®

Em 2008, o PMI já contabilizava o número de 259.172 de membros. Ao longo dos anos, observou-se crescente afiliação e hoje o PMI conta com mais de 449.803 membros. É interessante notar que há mais pessoas com certificado PMP do que afiliados PMI. Isso se dá porque um grande número se afilia e depois não renova a afiliação. Há mais de 603.216 profissionais com a credencial PMP.

Todos os números acima estão disponíveis no Boletim PMI Today de Junho. Seja um membro do PMI e tenha todas estas informações em primeira mão.

Nos próximos post, mostraremos as estatísticas PMI a nível Brasil. Não percam! 

Fonte:

http://www.pmitoday-digital.com/pmitoday/201403/?sub_id=C9pdIrO7VCrkj#pg4

http://pmi-rio.ning.com/profiles/blogs/numeros-de-certificados-pelo

3º Encontro de Voluntários do PMI SP

Nesta última quarta-feira, dia 28/05 aconteceu 3° Encontro de Voluntários do PMI capítulo São Paulo, o qual premiou os cinco gerentes de projetos que se destacaram como Voluntário do Ano em 2013. O evento foi realizado na Faculdade Flamingo, reunindo cerca de 50 profissionais em gerenciamento de projetos.

O evento teve a abertura com presidente João Gama Neto contando um pouco sobre sua experiência como voluntário no PMI há mais de 11 anos. Algumas das ações voluntárias que o PMI promove foram apresentadas pelo diretor de filiação Anderson Sales. Sales anunciou quais foram os critérios considerados para premiação, dentre eles se destacam a proatividade, nível de comprometimento, assiduidade, entre outras características esperadas dos voluntários.

Os ganhadores do Prêmio Voluntário do Ano 2013 na foto acima foram: Raimundo José Lopes Gomes, da Diretoria Administrativa, Mauro Tonon, da Diretoria de Estudos Técnicos, Durval Jacintho Carvalho, da Diretoria de Eventos, Jhonatam Ciaramello Correia, da Diretoria de Filiação e Edinei Carmo Lima, da Diretoria Financeira e do PMIEF.

Para ser um voluntário no PMI, você precisa acessar as vagas disponíveis e se candidatar a uma delas. Todas novas oportunidades são inseridas em um banco mundial através do VRMS "Volunteer Relationship Management System", Sistema de Gerenciamento de Relacionamento Voluntário, sendo uma ferramenta que conecta o PMI e seus voluntários através de uma base de dados centralizada de perfis e oportunidades que ficará de fácil acesso para pesquisa.

As ações voluntárias vão desde de organização de eventos até tradução de livros e materiais de modo geral. Por exemplo, o 3° Encontro de Voluntários do PMI SP foi organizado pelos voluntários Hana e Cleber Ferreira, os quais são responsáveis por todo o evento.

Veja mais fotos do evento acessando a página do PMI SP no facebook.

Conheça o Benchmarking em Gerenciamento de Projetos

O “Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil” é uma iniciativa do PMI Rio criada em 2003 e realizada anualmente em todos os treze Chapters do PMI - Project Management Institute no Brasil.

Em 2011 o Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos atingiu a sua maturidade e se tornou internacional e adotou um novo nome: PM SURVEY.ORG. Há vários países participantes deste estudo. 

Dessa forma, podemos conhecer a situação do mercado brasileiro em relação práticas em gerenciamento de projetos e compará-las com as práticas de outros países do mundo.

Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil era divulgado anteriormente do site do Pmi Rio. Com a mudança e nome e estrutura, o estudo está sendo divulgado gratuitamente através do site PM Survey, onde você tem a opção de baixar o resultado só do Brasil ou o resultado de uma região especifica.

Mas o que há de tão importante neste estudo? 

Abaixo listaremos um alguns dos assuntos contidos no estudo:

• Nível de resistência das organizações e o apoio da alta administração a gerenciamento de projetos;
• Tipo de estruturas organizacionais utilizadas;
• Quais são os profissionais dedicados à liderar projetos e qual é o seu percentual de dedicação aos projetos;
• Principais habilidades necessárias e valorizadas no gerenciamento de projetos;
• Principais deficiências dos gerentes de projetos nas organizações;
• Nível de utilização de processos para monitoramento do portfólio;
• Quais são as práticas utilizadas na gestão de portfólio;
• Quais são as atividades mais executadas pelos PMOs;
• Os principais motivos que levam ao fracasso na implantação de um PMO;
• Dentre outros assuntos.

“É importante ressaltar que este estudo não é uma pesquisa acadêmica, seus resultados devem ser interpretados como uma indicação sobre como as organizações vêm trabalhando o tema gerenciamento de projetos, e não como um guia ou um conjunto de melhores práticas.”

Este benchmarking é realizado no 2° semestre de cada ano. Para participar, basta acessar o site e colaborar com a pesquisa.

Não perca tempo, acesso o site do  PM Survey e verifique como andam as práticas de gerenciamento de projeto ou clique aqui e baixe o estudo.

FONTE:

http://pmi-rio.ning.com/page/benchmarking-1

http://www.pmsurvey.org/ 

Saiba tudo que rolou na palestra do Anderson Sales sobre Apresentação Corporativas!

No dia 24 de abril tivemos a oportunidade de assistir a palestra do Anderson Sales (Diretor de Filiação do PMI-SP) sobre apresentações corporativas, organizada pelo PMI-SP na Faculdade Flamingo com o intuito de mostrar a importância de uma boa apresentação através de exemplos práticos.

No cenário atual, a capacidade de se comunicar bem é uma das habilidades mais requeridas em gerenciamento de projetos. Um gerente de projetos gasta 90% do seu tempo se comunicando. O Benchmarking 2013 realizado pelo PMI indica que a comunicação é mais frequente na gestão dos projetos.

Anderson falou sobre suas experiências e de como passar uma explicação clara, de que uma apresentação não é para se ter apenas texto, pois o texto necessita de uma interpretação, já as imagens conseguem se explicar de uma forma universal.

O Anderson mostrou que se pode fazer uma boa apresentação com qualquer ferramenta. Ele citou algumas como o Power Point, Keynote, Prezi e Impress.

Os créditos para empresas que utilizam as apresentações de forma criativa e com ótimo visual foram para a SOAP – State of the art presentations e para Monkey Business.

Dicas para apresentações:

• Nas apresentações com grandes ambientes, utilizar fundo preto e fonte na cor branca. Em ambientes menores o fundo branco e as fontes escuras são mais conselháveis. 
• Seguir os quatros passos de uma boa apresentação: Estudo sobre o que será apresentado, Roteiro, Visual e Ensaio.
• Muitos slides não significa uma palestra longa e cansativa, quando se utiliza imagens.
• Se atente do significado das cores.
• Por ultimo: Utilize a imaginação.

A obrigação de se fazer entender é de quem fala ou escreve, não de quem lê.
By. Ricardo Amorim

Benefícios das certificações do PMI

Hoje estaremos falando sobre um dos assuntos que sempre gera dúvidas para os iniciantes no mundo do gerenciamento de projetos. As certificações do PMI, qual o benefício de se obter uma, saiba hoje aqui nesse post.

O profissional que possui uma credencial em gerenciamento de projeto do PMI (Project Management Institute) é reconhecido mundialmente e assegura que possui conhecimentos e experiência para desempenhar a função, sendo um diferencial no mercado de trabalho.

O PMI é a organização mais reconhecida mundialmente no que se refere gerenciamento de projeto, sendo a primeira organização no mundo a ter um programa de certificação reconhecida pela International Organization for Standardization (ISO) 9001, atuando no desenvolvimento e avanço da ciência e aplicação das normas técnicas de gerenciamento de projetos.

O cenário contemporâneo tem mostrado que as organizações estão cada vez mais exigindo ações rápidas, consequentes e coerentes de seus executivos, evitando erros e falhas. Dentro deste contexto, surge no mercado o aumento da demanda das organizações por adquirir conhecimentos a respeito da disciplina de gerenciamento de projetos. Quando um profissional obtém uma certificação do PMI, ele se posiciona para as melhores oportunidades do mercado. A certificação é um diferencial no mercado de trabalho, sendo uma exigência em inúmeras empresas que fazem uso dos padrões do PMBOK. Pesquisas apontam que 81,4% dos gestores preferem contratar pessoas que dominam a gerência de projetos.

Quando você obtém uma credencial do PMI, você mostra a seus pares, supervisores e clientes o seu compromisso com a profissão, mostrando a sua disposição para investir no desenvolvimento profissional, melhorando suas habilidades e conhecimentos, além do prestigio de ter o reconhecimento mundial.

As credenciais do PMI podem levar a novas oportunidades de carreira e promoção. A certificação indica que o profissional tem demonstrado competência nos processos de gerenciamento de projetos ou no conhecimento e experiência nas áreas de especialidades da prática baseada em padrões mundiais, além de poder trabalhar com projetos em outros países. O questionário PMI® Salary Survey — Sixth Edition, 2009 revela que a certificação PMP® aumenta o seu salário em média 10% e é uma mais-valia¹ do ponto de vista das empresas.

Não perca tempo, leia a nossa matéria sobre as certificações do PMI e verifique qual certificação melhor se adéqua ao seu perfil profissional e inicie já os preparativos para sua certificação como profissional em gerenciamento de projeto.

Em breve postaremos uma matéria sobre as outras certificações existentes no mundo do gerenciamento de projetos, além das certificações do PMI.

Fontes: http://stlpmi.org/downloads/pmi_salarysurvey_7thed.pdf

¹Mais-valia é o termo famosamente empregado por Karl Marx à diferença entre o valor final da mercadoria produzida e a soma do valor dos meios de produção e do valor do trabalho, que seria a base do lucro no sistema capitalista